Studiu de caz · Hospitality & HoReCa

Grand Hotel Traian

Hotel istoric emblematic din Iași, cu strategie digitală completă: social media, campanii, portal pentru recepție și automatizări.

MarketingIntegrare AISocial mediaAutomatizări
Grand Hotel Traian

Provocare & soluție

Provocarea

Un hotel istoric cu cerere reală, dar cu procese manuale: cereri de evenimente pierdute în inbox, follow-up inconsistent, comunicare digitală sub nivelul brandului.

Soluția Emence

Am unificat comunicarea și operațiunile: strategie și conținut la standard premium, portal pentru recepție, infrastructură de e-mail și automatizări de follow-up integrate cu fluxurile hotelului.

Despre proiect

Grand Hotel Traian este unul dintre cele mai cunoscute hoteluri istorice din Iași. Obiectivul a fost modernizarea întregii comunicări digitale și conectarea marketingului cu operațiunile hotelului.

Am preluat strategia și administrarea digitală: social media, campanii, promovarea evenimentelor și materiale vizuale. Pe partea operațională am construit infrastructura de e-mail, un portal pentru recepție și automatizări de follow-up care reduc munca manuală a echipei.

Rezultatul este un hotel care comunică modern și operează pe procese digitale integrate cu sistemul PMS.

Servicii livrate

ServiciuCe am construit
Strategie & administrare digitalăDirecție de comunicare, calendar editorial, coordonare completă.
Social mediaAdministrare canale, conținut foto-video, promovare evenimente.
CampaniiCampanii plătite pentru cazare, evenimente și restaurant.
Integrare AI & automatizăriPortal pentru recepție, automatizări de follow-up, infrastructură de e-mail.
Suport operaționalMateriale vizuale, comunicare internă, suport digital continuu.

Rezultate în cifre

Date demonstrative - se înlocuiesc cu cifrele reale ale proiectului
IndicatorÎnainteDupăVariație
Timp de răspuns la cereri6 hsub 5 min−98%
Follow-up-uri făcute manual100%8%−92%
Cereri de evenimente / lună1439+178%
PMS
procese hoteliere integrate
24/7
follow-up automatizat
1
ecosistem digital unificat

Tehnologii & instrumente folosite

Meta Business SuiteGoogle Analytics 4OpenAI APIn8nGoogle Workspace

Desfășurarea proiectului

Etape demonstrative - durata reală variază per proiect
EtapăPerioadăLivrabil principal
Descoperire & auditSăptămânile 1-2Analiza business-ului, obiective, plan de proiect
Strategie & designSăptămânile 3-4Direcție creativă, arhitectură, prototip validat
ImplementareSăptămânile 5-8Dezvoltare, conținut, integrări, testare
Lansare & optimizareContinuuMonitorizare, rapoarte lunare, îmbunătățiri

Imagini din proiect

Studiul de caz următor

Motel Bucium

Vezi proiectul →

Contact

E timpul să vorbești cu un om.

Discută cu o persoană reală, care te ajută să transformi complexitatea în soluții practice și impact măsurabil în business.

Spune-ne provocările tale →